Двойная запись. Счета и двойная запись Система счетов бухгалтерского учета и двойная запись

Движение имущества (хозяйственных средств) в организациях отра­жается в учетных записях в виде отдельных хозяйственных операций. Хо­зяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета с при­менением системы (метода) двойной за­писи.

Система двойной записи возникла в эпоху Ренессанса. Первое ее сис­темное описание появилась в 1494 г. (два года спустя после открытия Ко­лумбом Америки). Оно было дано Лукой Пачоли, францисканским мона­хом, другом Леонардо да Винчи. Великий немецкий поэт Гете назвал двойную запись (двойную бухгалте­рию) «одним из самых замечательных изобретений человеческого разума». Выдающийся экономист и социолог Вернер Зомбарт счи­тал, что «двойная запись вызвана к жизни тем же ду­хом, что сис­темы Галилея и Ньютона» [23 ].

Система двойной записи основывается на принципе двойствен­ности, гласящем, что все экономические явления имеют два ас­пекта: увеличение и уменьшение, пожертвование и приобрете­ние, возникновение и исчезно­вение, которые компенсируют друг друга (такое понимание принципа двойственности было харак­терно для замечательного русского бухгалтера А.М.Галагана).

Многие современные экономисты также считают, что метод двойной записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете обусловлен не столько техникой ведения учетной регистрации, сколько экономической природой смены формы стоимости в про­цессе кругооборота средств. В процессе кругооборота каждая хо­зяйственная операция приводит к пере­ходу стоимости из одной формы в другую. Начальные и конечные формы стоимости в про­цессе производства оказываются разными. Все это вызы­вает необ­ходимость отражать каждую форму стоимости в ее первоначаль­ном и конечном виде. Имеются и другие мнения экономистов, одни из ко­торых считают, что двойная запись несет юридическое содержание (взаи­мосвязанное отражение хозяйственных процес­сов на счетах имеет право­вую основу связей), другие - что двой­ная запись - это логическая конст­рукция, пригодная для отраже­ния любых числовых значений и т.д.

В каждой теории есть свои положительные и отрицательные стороны. Все они заслуживают научного внимания и осмысления их содержания при изучении теории бухгалтерского учета.

В системе двойной записи любой факт хозяйственной жизни (хозяй­ственная операция) должен быть зарегистрирован как ми­нимум дважды: по дебету одного и кредиту другого счета таким образом, чтобы общая сумма по дебету уравновешивала общую сумму по кредиту.

Правила двойной записи предполагают, что для отражения любой хо­зяйственной операции требуется по крайней мере два счета, т.е. должен быть один или более дебетуемых счетов и один или более кредитуемых счетов. Итог записей по дебету счетов дол­жен быть равен итогу записей по кредиту счетов.

Таким образом, по существующей методике каждая хозяйствен­ная операция для отражения ее на счетах записывается два раза: один раз на дебете одного счета и второй раз на кредите другого счета, причем на одну и ту же сумму.

Двойная запись – это способ отражения на счетах бухгалтерско­го учета фактов хозяйственной жизни с целью обобщения инфор­мации в де­нежном выражении об имуществе, обязательствах орга­низации и их дви­жении.

Приведем примеры отражения операций на счетах бухгалтерс­кого учета по методу двойной записи.

Первая операция . Из кассы организации выданы под отчет ра­ботнику организации 500 руб. на командировочные расходы. В ре­зультате этой операции затрагиваются два счета. Оба счета по от­ношению к балансу яв­ляются активным, так как на них отража­ются средства. Приведенная опе­рация вызвала уменьшение суммы наличных денег в кассе и увеличение задолженности подотчетно­го лица. Поэтому сумма 500 руб. будет записана по дебету счета «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счета «Касса».

Бухгалтерская запись будет следующая:

Дебет счета «Расчеты с подотчетными лицами».........500 руб.

Кредит счета «Касса»....................................................500 руб.

Счет «Расчеты с подотчетными лицами» Счет «Касса»

Дебет Кредит Дебет Кредит

1) 500 Сна – 3000

Вторая операция . По решению учредителей организации часть не­распределенной прибыли присоединена к уставному капиталу в сумме 20000 руб. Эта операция вызывает изменения на пассив­ных счетах, кото­рые находятся в пассиве баланса. Записи на счетах следует производить в дебете счета «Нераспределенная прибыль» и кредите счета «Уставный ка­питал» на одну и туже сумму.

Дебет счета «Нераспределенная прибыль».............20 000 руб.

Кредит счета «Уставный капитал»..........................20 000 руб.

Схематически это выглядит так:

Счет «Нераспределенная прибыль» Счет «Уставный капитал»

Дебет Кредит Дебет Кредит

1) 20000 1) 20000

Третья операция . Получены от поставщиков материалы на сум­му 15000 руб. Стоимость материалов еще не уплачена поставщи­кам. Эта опе­рация затрагивает активный счет «Материалы» и пас­сивный счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В резуль­тате хозяйственной операции произошло увеличение материалов (актива баланса) и увеличение креди­торской задолженности пе­ред поставщиками (пассива баланса) на сумму 15 000 руб.

Бухгалтерская запись будет иметь следующий вид:

Дебет счета «Материалы»..........................................15 000 руб.

Кредит счета «Расчеты с поставщиками

и подрядчиками».......................................................15 000 руб.

Схематически это выглядит так:

Счет «Материалы» Счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Дебет Кредит Дебет Кредит

1) 15000 1) 15000

Четвертая операция . Выданы из кассы денежные средства ра­ботникам организации в счет задолженности по заработной плате в сумме 1 000 руб. Эта операция затрагивает активный счет «Кас­са» и пассивный счет «Рас­четы с персоналом по оплате труда». В результате хозяйственной операции произошло одновременное уменьшение средств (актив баланса) и источ­ников их образова­ния (пассив баланса) на сумму 1 000 руб.

Бухгалтерская запись будет иметь следующий вид:

Дебет счета «Рас­четы с персоналом по оплате труда».............1 000 руб.

Кредит счета «Касса.....................................................................1 000 руб.

Схематически это выглядит так:

Счет «Расчеты с персоналом по оплате труда» Счет «Касса»

Дебет Кредит Дебет Кредит

Снп - 1000 Сна - 1500

Рассмотренные примеры хозяйственных операций характери­зуются двойственностью и взаимностью.

Двойная запись является основой сохранения указанных свойств и контроля за записями хозяйственных операций на счетах бух­галтерского учета.

Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета, образован­ную посредством двойной записи хозяйственных операций, на­зывается корреспонденцией счетов , а сами счета - корреспондирую­щими .

Для регистрации хозяйственных операций на счетах составля­ется схема корреспонденции счетов. Письменное отражение схе­мы корреспонденции счетов и суммы хозяйственной операции называется проводкой (записью, счетной формулой ).

Проводки (записи) могут быть простые и сложные. При кор­респонденции двух счетов - одного по дебету и другого по креди­ту - составляется простая проводка .

Бухгалтерские записи (счетные формулы), в результате кото­рых один счет по дебету корреспондирует с несколькими по кре­диту и, наоборот, несколько счетов по дебету корреспондируют с одним счетом по кредиту, называется сложной проводкой .

Двойная запись в системе счетов обеспечивает не только взаи­мосвязанное отражение движения хозяйственных средств и ис­точников, но и их систематизацию и группировку по качественно однородным признакам.

Все бухгалтерские записи составляются на документе, кото­рым оформлена данная операция. Каждой бухгалтерской опера­ции присваивается свой очередной порядковый номер, под кото­рым она затем значится в учете.

Хозяйственные операции записываются на бухгалтерских сче­тах по мере их совершения в календарной последовательности. Такие записи принято называть хронологическими . Хронологическая за­пись служит важным средством контроля за сохранностью доку­ментов, своевременностью и полнотой отражения операций на счетах. Регистрацию хозяйственных операций по определенной системе счетов бухгалтерского учета принято называть система­тической записью.

Хронологическая и систематическая записи осуществляются раздельно или вместе. При раздельной записи операции в хроно­логической последовательности отражают в специальном регист­рационном журнале по следующей форме.

Двойная запись в бухгалтерском учете – это один из основных элементов формирования достоверной информации по хозяйственным операциям предприятия. Методология ведения учета регламентируется Законом «О бухучете» под № 402-ФЗ. Сплошной порядок документирования всех фактов деятельности принят и международными стандартами в организациях любых форм собственности и отраслевой принадлежности.

Что такое двойная запись в бухучете

Двойная запись – это способ ведения объектного учета с одновременным отражением одной операции в равной сумме по двум разным счетам: по кредиту одного и дебету другого. Наравне с синтетическим и аналитическим способами систематизации данных принцип двойной записи обеспечивает взаимосвязь между разделами баланса, сохраняя равновесие с помощью проводок. Подготовка обязательной бухгалтерской отчетности начинается с формирования журнала хозяйственных операций.

Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает своевременное и достоверное отражение операций на рабочих счетах по актуальному рабочему Плану счетов хозяйствующего субъекта. После правильного внесения всех проводок в журнал формируется оборотно-сальдовая ведомость с равными оборотами по дебету и кредиту счетов. Правило двойной записи хозяйственных операций позволяет соблюсти баланс и выявить ошибки в учете.

Двойная запись: ее сущность и значение

Сущность двойной записи состоит в отражении любой финансово-хозяйственной операции предприятия на двух счетах одновременно. При этом по одному счету происходит формирование проводки по дебету, по второму – по кредиту. В зависимости от вида счета (пассивный, активно-пассивный или активный) денежное значение отражается путем увеличения одной части и уменьшения другой.

Этот принцип двойной записи в бухгалтерском учете является основополагающим правилом контроля баланса организации. Если равенства по дебету/кредиту (включая остатки и обороты) нет, значит, допущена ошибка. Дополнительно система двойной записи позволяет отслеживать изменения как в имуществе (активах) компании, так и его источниках (пассивах). Таким образом осуществляется корреспонденция счетов на основе первичной документации.

Раздел «Активы» и «Пассивы»:

• К «Активам» баланса относятся – основные фонды предприятия, денежные средства (наличные и безналичные), нематериальны активы, МПЗ, все виды дебиторской задолженности, долгосрочные финансовые вложения.
• К «Пассивам» баланса относятся – уставной капитал предприятия, все виды образованных резервов, кредиторская задолженность (включая перед бюджетом и внебюджетными фондами), прибыли/убытки.

Двойная запись хозяйственных операций подтверждается первичными документами или регистрами учета . Контировка счетов заверяется ответственным бухгалтером. Суть двойной записи состоит в формировании значения – откуда поступили средства/имущество, куда выбыли, за счет чего образовались, к какому результату (убытку или прибыли) привели в деятельности организации.

Важно! Отсутствие подтверждающих первичных документов может привести к проблемам с налоговыми проверяющими органами, поставив под сомнение проведенную операцию. Ведь понятие двойной записи – это основной инструмент формирования информации о финансовом положении предприятия, способ отражения хозяйственных операций по доходам и расходам деятельности.

Двойная запись в бухгалтерском учете – примеры

В чем состоит суть двойной записи можно понять, если ознакомиться с конкретными примерами. Каждая рабочая операция оформляется соответствующей проводкой. При этом формируются записи, меняющие стоимость предприятия, как имущественного комплекса.

Двойная запись – примеры

Пример 1

С расчетного счета организации сняты наличные в сумме 155 000 руб. В процессе этой операции изменения затрагивают 2 счета: 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет». Эти счета относятся к активным, увеличивающимся по дебету и уменьшающимся по кредиту. Следовательно, сущность метода двойной записи заключается в отражении следующей рабочей проводки:

Дебет 50 – Кредит 51 на сумму 155 000,00 рублей

Если говорить об изменениях состава активов/пассивов баланса, в данном случае меняется только структура активов – происходит перераспределение между безналичными и наличными средствами. Общая величина не изменяется.

Пример 2

Внесены учредителем наличные денежные средства в сумме 10 000 рублей в качестве вклада в уставный капитал предприятия. Чтобы понять, в чем заключается сущность метода двойной записи, посмотрим на рабочие счета. Отражение этой операции затрагивает счета: 50 и 75.1 «Расчеты с учредителями по вкладам в уставной капитал». Двойная запись – это отражение операции следующей проводкой:

Дебет 50 – Кредит 75.1 на сумму 10 000,00 рублей

При этом увеличиваются активы предприятия за счет источника «уставный капитал». Счет 75 относится к активно-пассивным, и в этом случае оборот по кредиту подразумевает не увеличение кредиторской задолженности учредителя, а уменьшение дебиторского долга по вкладу в уставный капитал.

Вывод: двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета охватывает все изменения рабочих счетов предприятия, отражая актуальную информацию об имуществе и его источниках. Таким способом обеспечивается взаимосвязь между хозяйственными операциями и контролируется финансовое состояние хозяйствующего субъекта.

Для оперативного руководства необходима постоянная информация об изменениях имущества и источников его образования. Для этого необходимо отражать каждую хозяйственную операцию в определенной последовательности. Отражать каждую хозяйственную операцию непосредственно в балансе практически невозможно, т.к. после каждой операции необходимо было бы составлять новый баланс. Кроме того, в балансе отражается в денежном выражении, учет требует и натуральных измерителей.

Текущий учет изменения хозяйственных средств и их источников в процессе хозяйственной деятельности обеспечивается с помощью системы счетов.

Счета бухгалтерского учета являются способом группировки хозяйственных операций по экономически однородным признакам для обеспечения систематического контроля за наличием и изменениями средств и их источников в процессе хозяйственной деятельности.

В бухгалтерском учете для каждого вида средств, их источников и хозяйственных процессов открываются отдельные счета («Материалы», «Касса», «Уставный капитал»). Хозяйственные операции всегда вызывают увеличение или уменьшение определенных видов средств или их источников.

Увеличение или уменьшение хозяйственных средств или их источников отражается на счетах раздельно. Поэтому счета принято изображать в виде двусторонней таблицы, левую сторону которой обозначают термином «дебет», а правую – «кредит».

Наименование счета пишут посредине таблицы:

Дебет Счет Кредит

На каждом счете записывают прежде всего начальный остаток средств или их источников, который называется начальным остатком или начальным сальдо . После этого на счетах отражают хозяйственные операции, т.е. изменения средств или их источников. Увеличение на одной стороне счета, а уменьшение – на другой, имея информацию о начальном остатке учитываемого объекта и его изменениях в течение определенного периода, определяют его остаток на конец отчетного периода, т.е. сальдо конечное .

Активные счета предназначены для учета наличия и изменения хозяйственных средств, пассивные – для учета наличия и изменения источников средств.

В течение отчетного периода на дебете и кредите счетов отражают хозяйственные операции. Итоги записей хозяйственных операций по дебету или кредиту счета называются оборотами. Оборот, определенный по дебету счета, называется дебетовым оборотом, по кредиту счета – кредитовым оборотом.

Активные счета

Дт Кт

СН __________ С К А = С Н + О Б Д - О Б К

об об

Пассивные счета

Дт Кт

_______ СН ___ С К П = С Н + О Б К - О Б Д

об об

В случае отсутствия остатка счет считается закрытым.

Хозяйственные средства, их источники и операции отражаются на счетах бухгалтерского учета непрерывно, взаимосвязано и в определенной системе. Это достигается способом двойной записи каждой хозяйственной операции: на дебете одного счета и на кредите другого. Связь между двумя счетами называется корреспонденцией.

Корреспонденция счетов с указанием суммы операций называется бухгалтерской проводкой или счетной формулой.

Двойная запись на счетах выполняет контрольную функцию. В бухгалтерском учете итог оборотов по дебету всех счетов должен быть равен итогу оборотов по кредиту всех счетов. Итоги оборотов по счетам подводятся по окончании месяца. Все хозяйственные операции записываются согласно документам, в которых указывались корреспонденции счетов.

В зависимости от количества корреспондирующих счетов различают простые и сложные бухгалтерские проводки. Простой называют такую бухгалтерскую проводку, при которой один счет дебетуется, а другой на эту же сумму кредитуется, т.е. когда корреспондируют два счета.

Сложной называют такую бухгалтерскую проводку, при которой несколько счетов дебетуется, а на общую сумму записей по дебету кредитуется один счет, или наоборот, несколько счетов кредитуются, а дебетуется один счет.

Для обеспечения контроля за правильностью учетных записей хозяйственные операции, независимо от их содержания, регистрируют в хронологической последовательности их осуществления в Регистрационном журнале, в котором записывают дату, номер и сумму операции, и корреспондирующие счета. Итог этого журнала показывает общую сумму зарегистрированных за месяц операций и используется для проверки полноты и правильности отраженных операций на счетах: при правильном отражении операций итоги дебетовых и кредитовых оборотов на счетах должны совпадать с итогом Регистрационного журнала.

На счетах бухгалтерского учета хозяйственные операции систематизируют по экономически однородным признакам. Поэтому группировка операций в системе счетов называется систематическим учетом . Синтетическими называют счета, предназначенные для учета экономически однородных групп средств, их источников, хозяйственных процессов и результатов деятельности в денежном измерителе.

Учет, осуществляемый с помощью синтетических счетов, называется синтетическим учетом. Этот учет необходим для получения обобщенной информации о деятельности предприятия, анализа этой деятельности и планирования.

Для оперативного руководства, контроля за сохранностью и рациональным использованием ресурсов необходима более полная информация, и подробная. Такая информация обеспечивается с помощью аналитических счетов.

Аналитическими называются счета, предназначенные для учета наличия и изменений конкретных видов средств и их источников. Учет, осуществляемый с помощью аналитических счетов, называется аналитическим учетом.

Синтетические и аналитические счета тесно взаимосвязаны между собой, т.к. на них на основании одних и тех же документов отражаются одни и те же хозяйственные операции.

Обороты и остатки аналитических счетов в итоге должны равняться и оборотам, и остатку синтетического счета.

Кроме синтетических и аналитических счетов в бухгалтерском учете применяют субсчета.

Субсчет представляет собой дополнительную группировку показателей однородных аналитических счетов в пределах данного синтетического счета.

Важное значение имеет классификация счетов бухгалтерского учета.

Классификация счетов по назначению и структуре облегчает изучение особенностей отдельных видов счетов и позволяет выяснить их свойства.

Счета подразделяются на основные, регулирующие, распределительные, калькуляционные и сопоставляющие.

Основные счета используются для учета движения и остатков хозяйственных средств по составу и источникам образования. Они подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.

Основные активные счета служат для учета денежных и материальных средств, а также для расчетов с дебиторами. В этих счетах сальдо дебетовое.

Основные пассивные счета применяются для учета состояния и изменения фондов, полученного финансирования и расчетов с кредиторами. В этих счетах сальдо кредитовая.

Активно пассивные счета применяются в случаях, когда разного рода расчеты нельзя отражать ни на активном, ни на пассивном счете, т.е. когда одно и то же предприятие является то дебитором, то кредитором.

Регулирующими счетами являются счета, которые предназначены для уточнения оценки отдельных видов хозяйственных средств и их источников.

Самостоятельного значения регулирующие счета не имеют, поэтому каждый из них рассматривается вместе с регулируемым счетом.

Пример: «Основные средства» – основной счет

«Износ» – регулирующий; «Торговая наценка»;

«Транспортно-заготовительные расходы»;

«Резерв сомнительных долгов».

Распределительные операционные счета предназначены для контроля за затратами предприятия и правильного их включения в себестоимость продукции, они подразделяются на:

– собирательно-распределительные – предназначены для предварительного учета расходов по производственному процессу с целью последующего их распределения между соответствующими объектами. «Общепроизводственные расходы». Сальдо такие счета не имеют, после распределения всех расходов в конце месяца счет закрывается;

– бюджетно-распределительные счета применяются для разграничения расходов и доходов предприятия смежных периодов между отдельными бюджетами. «Расходы будущих периодов»; «Доходы будущих периодов».

Калькуляционные счета применяются для учета всех затрат на производство продукции, работ. Счета: «Производство», «Капитальные инвестиции».

Сопоставляющие счета используются для определения результатов хозяйственной деятельности предприятия. «Финансовый результат».

Кроме балансовых счетов, в бухгалтерском учете применяют забалансовые счета. На забалансовых счетах учитываются активы, не принадлежащие предприятию, условных обязательств и выданных обеспечений (арендованные основные средства, ТМЦ, принятые на ответственное хранение бланки строгого учета).

Отличительной особенностью забалансовых счетов является то, что они не корреспондируют ни между собой, ни с балансовыми счетами, правило двойной записи на них не распространяются. Хозяйственные операции на забалансовых счетах отражаются одинарной записью: только по дебету или только по кредиту.

Логическая схема составления бухгалтерских проводок

1. Какие объекты бухгалтерского учета затрагивает хозяйственная операция?

2. Что собой представляет установленные объекты учета?

3. На каких счетах учитываются установленные объекты?

4. К каким счетам относятся установленные счета?

5. Какие изменения в объектах учета вызывает хозяйственная операция?

6. Где отражаются на счетах эти изменения?

7. Какая бухгалтерская проводка составляется по этой операции?

План счетов

План счетов бухгалтерского учета является перечнем счетов и схем регистрации и группирования на них фактов финансово-хозяйственной деятельности (корреспонденция счетов) в бухгалтерском учете. В нем по десятичной системе приведены коды (номера) и наименования синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). Первой цифрой кода определен класс счетов, второй – номер синтетического счета, третьей – номер субсчета. Контирование документов первичного учета, ведение регистров бухгалтерского учета осуществляются с применением, по меньшей мере, кода класса и кода синтетического счета.

План счетов представляет собой перечень счетов, отражающий систематизированную группировку необходимой информации о всесторонней хозяйственной деятельности предприятий, для осуществления управления, контроля, обобщения и анализа.

План счетов разрабатывается на основе классификации счетов по их экономическому содержанию и утверждается Министерством финансов Украины.

Счета в Плане по экономическому содержанию сгруппированы в 9 классов. В отдельный класс выделены забалансовые счета.

Счета размещены в определенной последовательности: вначале классы счетов для учета хозяйственных средств и процессов, затем – классы счетов для учета источников образования хозяйственных средств.

Каждому синтетическому счету, кроме названия, присвоен определенный номер, условное числовое обозначение.

В плане счетов использована децимальная система нумерации (максимальное количество счетов равно 99).

Для правильного использования счетов Минфином разработана «Инструкция к Плану счетов». В ней приведена характеристика экономического содержания, назначения и строения каждого счета, типовая корреспонденция счетов.

План счетов и инструкция по его применению являются важным средством государственного руководства бухгалтерским учетом на предприятиях и в организациях всех форм собственности, возможности обобщения показателей учета при составлении баланса и других форм отчетности.

Субсчета используются предприятиями исходя из потребностей управления, контроля, анализа и отчетности и могут ими дополняться введением новых субсчетов (счетов второго, третьего порядков) с сохранением кодов (номеров) субсчетов этого Плана счетов.

Счета классов 0 – 7 являются обязательными для всех предприятий.

Счета класса 9 «Расходы деятельности» ведутся всеми предприятиями, кроме субъектов малого предпринимательства, а также других организаций, деятельность которых не направлена на ведение коммерческой деятельности, с открытием по собственному решению счетов класса 8 «Расходы по элементам».

Малые предприятия и другие организации, деятельность которых не направлена на ведение коммерческой деятельности, могут вести бухгалтерский учет расходов с использованием только счетов класса 8 «Расходы по элементам».

Метод двойной записи – специальный прием, который повсеместно используют для правильного ведения бухгалтерского учета. Он позволяет точно и полноценно отражать информацию о событиях, влияющих на экономику организации и происходящих в ее повседневной деятельности. Рассмотрим этот прием, зачем он нужен и как его применять.

Двойная запись: ее сущность и значение

Бухгалтерские счета отражают важные подвижки в хозяйственной деятельности предприятия. При этом просто характеризуя конкретный случай, сложно проследить за источниками финансирования: в одних ситуациях актив увеличивается пропорционально пассиву, а в других – средства полностью перетекают из одной статьи в другую. Поэтому полностью охарактеризовать выполняемые операции позволяет особый прием в бухгалтерском учете – двойная запись .

ПРИМЕР

Когда предприятие производит расчет с поставщиками или подрядчиками, фиксируют не только уменьшение денежных средств на расчетном счете, но и рост количества товарных запасов.
При покупке новых материалов изменения вносят одновременно на счет «Материалы» и счет источника финансирования этой сделки.

Таким образом, двойная запись обеспечивает взаимосвязь между счетами. Результаты правильного ведения таковы:

• создание единой системы учета;
• контроль над использованием имеющихся ресурсов и источниками финансирования;
• правильное формирование отчетности.

Данный методический прием используют затем при подготовке и анализе документации о различных объектах. Поэтому двойная запись имеет большое значение.

Сущность двойной записи в бухгалтерском учете заключена в том, что отражение всех операций происходит одновременно по дебету и кредиту счетов. Таким образом, возможность увидеть сразу пути поступления и оттока денежных средств дает много преимуществ специалистам, стремящимся улучшить экономическое состояние компании.

Информацию для двойной записи вносят на основании первичных документов, подтверждающих выполняемые действия.

Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета

Данный методический прием придает систематичность, последовательность и организованность выполняемым процедурам. Он дает подробные сведения об активах и пассивах компании, что позволяет:

1. анализировать экономическое состояние предпринимаемых действий;
2. контролировать их законность.

Очень важно, что двойная запись – это отражение операции , требующее правильного выбора корреспондирующих счетов в соответствии с ее содержанием. Поэтому бухгалтер должен уметь точно определять их вид:

• активные;
• пассивные;
• активно-пассивные.

Правильное использование приема двойной записи – это основа грамотно составленной отчетности.

Смысловую связь между несколькими счетами, которые характеризуют определенную операцию и задействованы методом двойной записи, называют корреспонденцией счетов. Она говорит о взаимоотношении между учтенными объектами предприятия.

Двойная запись в бухгалтерском учете. Примеры

Скажем честно: двойная запись – это способ отражения хозяйственных операций , лучше которого еще никто ничего не придумал.

При поиске корреспонденции счетов и разнесении данных по регистрам учета рекомендуем пользоваться опытом коллег и методическими рекомендациями Минфина, в которых представлены ситуации и варианты проводок для различных хозяйственных ситуаций. Это поможет не только предотвратить многие ошибки, но и разобраться в элементах бухгалтерской системы.

Рассмотрим примеры, позволяющий лучше понять двойную запись и ее значение .

Рассмотрим, как двойная запись обеспечивает взаимную связь между имуществом предприятия и источником его формирования.

ПРИМЕР 2

В компанию «СИРИУС» внесены денежные средства в уставный капитал следующими учредителями:

• Н.И. Куравлева – 340 тыс. руб.;
• К.В. Чижиков – 560 тыс. руб.;
• Е.К. Орлова – 218 600 руб.;
• Т.И. Трибунский – 431 тыс. руб.

Данную хозяйственную операцию показывают проводкой:

Дт 50 – Кт 75.1 (1 549, 6 тыс. руб.).

В итоге двойная связь обеспечивает связь между активами организации и причинами их изменения. В данном случае – это финансирование со стороны учредителей. Поскольку счет 75 – активно-пассивный, его увеличение в данной ситуации свидетельствует об уменьшении дебиторской задолженности.

Как отражают приобретение товарно-материальных ценностей, показывает следующий пример двойной записи .

ПРИМЕР 3

Торговый центр «Арсенал» закупил товары для продажи. Информация представлена в таблице.

Сущность и назначение бухгалтерских счетов

Все операции, которые формирует бухгалтерский учет – подлежат документальному оформлению соответствующими формами документов и группировке в системе счетов бухгалтерского учета.

Система счетов бухгалтерского учета регламентирована планом счетов, который содержит несколько разделов по функциональному назначению.

Определение 1

Бухгалтерские счета – это цифровые обозначения, которые состоят из двух цифр и характеризуют вид операции в хозяйственной деятельности .

Например, на счете 10 «Материалы» собирается информация о поступающих в организацию материалах и их выбытию. На счете 60 «Расчеты с поставщиками» отражаются операцию по взаиморасчетам с поставщиками».

Кроме того, для детализации информации существуют субсчета второго, третьего и последующих порядков. Например, к счету 10 – открыты такие субсчета, как:

• 10.1 Сырье и материалы;
• 10.2 Полуфабрикаты;
• 10.3 Топливо;
• и т.д.

Счета третьего порядка детализируют материалы по видам. Например:

• 10.1.1. Песок;
• 10.1.2. Щебень;
• 10.1.3 Цемент;
• и т.д.

То есть, основным назначением системы счетов бухгалтерского учета – является накопление, систематизация и группировка информации о хозяйственной процессе в организации.

Принцип двойной записи

Принцип двойной записи – это один из основополагающих принципов бухгалтерского учета. Абсолютно любое действие в хозяйственной деятельности отражается на двух счетах бухгалтерского учета. Основной сущностью принципа двойной записи – является изменение состава и стоимости имущества предприятия, а также изменение состава и оценки источников данного имущества.

То есть, любая операция неизменно меняет структуру одновременно двух счетов. Например, при покупке материалов у поставщиков, в бухгалтерском учете формируется следующая проводка:

Д-т 10 К-т 60

Таким образом отражено увеличение стоимости и количества материалов на складе в организации и одновременно отражено увеличение кредиторской задолженности поставщику. Благодаря двойной записи в бухгалтерском учете формируется контроль учетных записей. Контроль достигается путем сохранения балансового уравнения во всей системе счетов – сумма оборотов по дебету всех участвующих в учете счетов равна сумме оборотов по кредиту всех участвующих в учете счетов.

Д-т 60 К-т 51

То есть, происходит снижение суммы задолженности и одновременно на эту же сумму происходит списание денежных средств с расчетного счета предприятия.

Замечание 1

Исключение в системе счетов бухгалтерского учета составляют забалансовые счета. На них отражается информация не двойным, а одинарным способом. Но учитывая, что забалансовые счета в формировании оборотно-сальдовой ведомости не участвуют – это исключение вполне обосновано.

Понятие корреспонденции счетов

Двойная запись в системе счетов бухгалтерского учета также характеризуется как корреспонденция счетов, то есть возможность их взаимосвязи в системе учета.

Для каждого счета бухгалтерского учета существуют допустимые для корреспонденции счета. Эти правила содержатся в Инструкции по применению плана счетов и данные правила не случайны, а также построены исходя из логической последовательности операций.

Пример 1

Например, при оплате материалов поставщику с расчетного счета, такая проводка как: Д-т 10 К-т 51 – недопустима, так как она не отражает взаиморасчеты с поставщиком и не может корректно отобразить состояние взаиморасчетов на предприятии.

Таким образом, двойная запись на счетах бухгалтерского учета обеспечивает точность учетных данных и контроль правильности оформления всех хозяйственных операций. Важно соблюдать основные правила корреспонденции счетов во избежание ошибок в учетном процессе.